Воинский учёт — это не просто формальность для кадровиков, а важная законная обязанность работодателя. В 2026 году требования к его соблюдению стали более строгими, что делает актуальным вопрос: каким образом всем организациям избежать штрафов.
Рассмотрим, кто должен вести воинский учёт, что включает в себя эта обязанность и какие риски могут подстерегать работодателей.
Кто обязан вести воинский учёт
Правовая база:
- Федеральный закон № 53-ФЗ “О воинской обязанности и военной службе”
- Положение о воинском учёте согласно Постановлению Правительства РФ № 719
- КоАП РФ (гл. 21)
Воинский учёт обязаны вести:
- все организации, независимо от формы собственности;
- работодатели, у которых есть работники — граждане, состоящие или обязанные состоять на воинском учёте.
Несмотря на размер или форму бизнеса, обязательства возникают даже при наличии одного сотрудника.
Что конкретно обязан делать работодатель
Работодатель не ограничивается просто хранением копий военных билетов. Его обязанности включают:
Несоблюдение этих пунктов означает административную ответственность.
Ответственность работодателя и риски
КоАП РФ даёт понять, что нарушения в сфере воинского учёта караются. В частности:
- ст. 21.4 — за непредставление данных в военный комиссариат;
- ст. 21.5 — за неисполнение обязанностей;
- ст. 21.7 — за нарушение правил учёта.
Штрафы значительно возросли, что может оказать негативное влияние на малый бизнес. Также в случае систематических нарушений возможны внеплановые проверки.
Малые компании, как показывает практика, чаще всего сталкиваются с неподходящими методами учёта, что иногда приводит к серьёзным проблемам.
Следует помнить, что ответственность возникает не по факту службы, а по статусу гражданина. Поэтому необходимо внимательно следить за соблюдением всех норм.
Воинский учёт — это не временная мера, а постоянная обязанность, обращая на которую необходимо уделять внимание.
